개인정보처리방침

1. 처리 목적과 항목

회사는 서비스 계약의 체결·이행, 법령상 의무의 준수, 이용자의 요청 처리에 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다. 별도 동의가 필요한 경우 해당 기능에서 목적과 항목을 안내하고 동의를 받습니다.

• 회원 가입·Google 로그인: 이름, 이메일, Google 계정 식별자, 신규 가입 시 기본 사진으로 사용하는 Google 프로필 사진, 계정과 세션 정보. 본인 확인, 계정 연결 및 서비스 접근 권한 관리에 사용합니다. 검토·결제·발송 진행 상황을 계정 이메일로 안내하며, 프로필 설정에서 끌 수 있습니다. Google Workspace의 도메인 정보는 Pressroom Team 계정 여부를 확인하는 데 사용합니다.
• 워크스페이스·팀 협업: 회사·팀 이름, 구성원의 이름·이메일·역할, 초대 이메일, 초대 및 수락 이력. 같은 팀의 작업 공간과 권한을 관리하는 데 사용합니다.
• 보도자료 작성·검토: 원고, 업로드한 이미지와 이미지 URL·캡션, 담당자 이름·이메일·연락처, 희망 배포일, 댓글·답글·수정 제안, 작성자 및 처리자 정보, 제출본·수정 이력·복구본. 공동 작성, 검토, 배포 준비 및 변경 내용 복원에 사용합니다. 업로드 이미지는 비공개 저장소에 보관하고 원고 접근 권한에 따라 제공합니다. 배포 시 확정 원고에 포함된 이미지는 수신자가 열 수 있는 30일 유효 링크로 전달하며, 원고가 삭제되면 해당 링크도 사용할 수 없습니다.
• 실시간 협업: 문서에 접속한 구성원의 표시 이름, 커서·선택 영역 및 화면 위치를 해당 문서의 참여자에게 공유합니다. 접속 중의 커서와 화면 위치를 별도의 영구 활동 이력으로 보관하지 않습니다.
• 주문·결제·환불: 주문 및 거래 식별자, 이름·이메일, 상품, 금액, 결제 수단, 결제·취소·환불 상태와 사유, 묶음 상품 구매 기록(수량, 사용·남은 건수, 유효기간). 가상계좌로 입금하는 경우 발급된 입금 계좌와 기한, 세금계산서 발행을 위한 사업자등록번호·상호·대표자·업태·종목·사업장 주소·세금계산서 수신 이메일, 환불 시 이용자가 알려 준 환불 계좌(은행·계좌번호·예금주, 계좌번호는 암호화 보관)를 함께 처리합니다. 대금 정산, 환불, 세금계산서 발행 및 거래 증빙에 사용합니다. 개업일은 국세청 사업자 확인에만 쓰고 보관하지 않습니다. Pressroom은 카드번호 전체, 카드 보안코드 또는 Google 비밀번호를 저장하지 않습니다.
• 배포·게재 확인: 확정 원고, 담당자 정보, 발송 대상, 발송·반송·수신 거부 이력, 열람·링크 클릭 확인(메일 속 1픽셀 이미지와 링크 경유로 기자가 메일을 열었는지, 어떤 링크를 눌렀는지, 그 시각), 기사 제목·매체·URL·발행 시각과 확인 상태. 요청한 배포와 결과 보고서 제공에 사용합니다.
• 공개 뉴스룸 게재: 워크스페이스 관리자가 공개를 선택한 확정 원고의 본문·이미지, 회사명·회사 소개·웹사이트, 원고에 입력한 담당자 이름·이메일. 공개 뉴스룸 페이지, RSS와 검색엔진 노출을 통해 누구나 볼 수 있으며 전화번호는 포함하지 않습니다. 공개 중단 또는 환불 처리 시 게재를 해제합니다.
• 뉴스룸 구독: 공개 뉴스룸에서 새 보도자료 받아보기를 신청한 분의 이메일, 선택해서 입력한 이름·매체, 관심 산업·지역, 수신 주기, 구독 확인과 메일 발송 이력. 확인 메일로 본인이 신청했는지 확인한 뒤 고른 분야의 새 보도자료를 메일로 보내는 데 사용합니다. 모든 구독 메일의 구독 관리 링크에서 관심 분야와 주기를 바꾸거나 구독을 해지할 수 있습니다.
• 도입 문의·권리 요청: 이름, 회사, 이메일, 문의 내용 및 처리 이력. 문의에 답하고 요청을 처리하는 데 사용합니다.
• 1:1 문의 채팅: 계정 식별자, 표시 이름, 문의 당시 워크스페이스 이름, 대화 내용과 처리 상태·시각을 고객 지원 및 대화 이력 제공에 사용합니다. 대화는 본인과 Pressroom Team만 조회할 수 있으며, 계정 이용기간 동안 보관하고 탈퇴 시 삭제합니다. 문의 접수 알림에는 고객 표시 이름과 워크스페이스 이름, 인증이 필요한 문의 링크만 포함해 Slack으로 전달하며 대화 본문과 이메일은 보내지 않습니다.
• 접속·보안: 느린 요청과 오류 요청의 시각, IP 주소, 쿼리 값을 제외한 경로, HTTP 메서드·상태·처리시간 및 요청 식별자. 인증을 위한 세션 발급·만료 정보. 브라우저·기기 정보가 포함된 요청 헤더는 통신 중계와 보안 처리 경로를 통과하며, Pressroom의 별도 프로필 정보로 저장하지 않습니다.

2. Google 계정 정보의 이용

Pressroom은 Google 로그인을 위해 openid, email, profile 범위만 요청합니다. Google로부터 받은 이름, 이메일, 계정 식별자를 계정 생성·연결과 로그인에 사용합니다. Google 계정의 비밀번호, Gmail 메일, Drive 문서 또는 Calendar 일정에 접근하지 않습니다. Google에서 받은 액세스 토큰·갱신 토큰은 Pressroom 계정에 저장하지 않습니다. 신규 Google 가입 시 제공된 프로필 사진은 기본 사진으로 저장할 수 있으며, Pressroom에서 변경하거나 제거한 사진을 재로그인으로 덮어쓰지 않습니다. Pressroom에 직접 올린 프로필 사진은 본인과 같은 워크스페이스 구성원에게 표시되며, 프로필 설정에서 교체하거나 제거할 수 있습니다.

Google에서 받은 정보를 광고 목적으로 판매하거나 대여하지 않습니다. 같은 워크스페이스의 구성원은 협업에 필요한 이름과 이메일을 확인할 수 있으며, 회사의 권한 있는 운영 담당자는 지원과 권한 관리에 필요한 범위에서 확인할 수 있습니다. 서비스 인프라를 제공하는 수탁자는 아래 위탁 범위에서만 처리합니다.

Google 계정에서 Pressroom 연결을 해제할 수 있습니다. 연결 해제만으로 이미 생성된 Pressroom 계정과 문서가 삭제되지는 않으므로, 보관 중인 정보의 삭제는 아래 연락처로 요청해 주세요.

• Google 계정의 외부 앱 연결 관리
• Google API 서비스 사용자 데이터 정책

3. 보유기간과 파기

회사는 목적에 필요한 기간 동안 정보를 보관하며, 목적이 달성되거나 적법한 삭제 요청이 처리되면 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우 해당 기록만 접근을 제한하여 보관합니다. 모든 원고나 회원 정보를 거래 기록과 함께 일괄 보존하지 않습니다.

AI 교정·초안·번역 요청 때 보낸 원고 본문과 결과는 원고가 삭제되거나 계정을 탈퇴하면 함께 삭제합니다.

프로필 설정에서 계정을 탈퇴할 수 있습니다. 혼자 쓰는 워크스페이스는 탈퇴와 함께 삭제할 수 있습니다. 다른 구성원이 있는 워크스페이스의 유일한 소유자는 먼저 소유권을 이전해야 합니다. 탈퇴하면 계정 정보와 프로필 사진이 삭제되고 모든 로그인 세션이 종료됩니다. 다른 구성원이 사용하는 공유 문서와 협업 이력은 해당 워크스페이스에 남습니다. 삭제된 워크스페이스는 서비스에서 접근할 수 없으며 기록은 아래 보유기간과 파기 기준에 따라 처리합니다. 보관 중인 기록에 대한 별도 삭제 요청은 team@adit.now에서 접수합니다.

전자적 정보는 복구할 수 없도록 삭제하며 종이 자료가 있는 경우 분쇄 등으로 파기합니다. 백업에 남은 정보는 서비스에 다시 사용하지 않도록 관리하고 백업 보존 주기에 따라 제거합니다.

• 계정·워크스페이스·원고·협업 정보: 해당 서비스 이용기간 동안 보관합니다. 계정 또는 워크스페이스 종료·삭제 요청 시 법정 보존 필요 여부를 확인하여 삭제하거나 개인 식별 정보를 제거합니다. 다른 구성원이 계속 사용하는 공유 문서는 해당 워크스페이스의 보관 목적과 요청자의 권리를 함께 확인합니다.
• 문의 정보: 문의 처리 완료 시까지 보관합니다. 분쟁이 계속되는 경우 해결에 필요한 기록만 분리 보관합니다.
• 계약·청약철회 및 대금결제·서비스 공급 기록: 전자상거래법이 적용되는 경우 5년. 소비자 불만·분쟁 처리 기록은 3년, 표시·광고 기록은 6개월. 세무 관련 증빙은 관계 세법에 따라 보관합니다.
• 세션과 초대: 세션은 12시간, 초대는 7일의 유효기간을 둡니다. 이는 사용 가능 기간이며 모든 관련 기록의 자동 삭제 기한을 의미하지 않습니다. 만료된 인증 자료는 인증에 사용하지 않습니다.
• 기자 정보: 확인된 업무용 연락처를 배포 대상 관리 목적으로 보관하고, 정정·삭제 요청 또는 담당 변경이 확인되면 갱신합니다. 수신 거부를 지키기 위한 최소한의 이메일 차단 정보는 해당 발송 서비스 운영기간 동안 보관합니다.
• 발송·게재 보고서: 해당 워크스페이스의 이용기간 동안 결과 조회를 위해 보관합니다. 상품의 7일·30일은 게재 검색 기간이며 개인정보의 자동 삭제 기간이 아닙니다.
• 뉴스룸 구독: 구독하는 동안 보관합니다. 구독을 해지하면 이메일, 이름·매체, 관심 산업·지역, 수신 주기와 발송 이력을 바로 삭제합니다. 확인하지 않은 신청은 7일 뒤 삭제합니다. 운영팀이 수신 거부로 처리한 주소는 위 기자 정보의 수신 거부 기준에 따라 차단 정보를 보관합니다.

4. 공유와 제3자 제공

원고와 내부 초안 댓글은 권한이 있는 워크스페이스 구성원이 열람합니다. Pressroom Team은 제출된 검토본과 검토·배포에 필요한 정보를 확인합니다. 이용자가 최종 원고와 배포 대상을 확인한 후 배포를 요청하면 선정된 언론사·기자에게 확정 원고 및 별도로 입력한 배포 담당자 이름·이메일이 전달됩니다. 개인정보가 포함된 원고를 제출할 때에는 해당 정보의 공개·제공 권한을 확인해 주세요.

이용자가 「뉴스룸에 공개」를 선택한 확정 원고는 로그인 없이 누구나 볼 수 있는 공개 뉴스룸 페이지에 게재되고 RSS·사이트맵을 통해 검색엔진에 제공됩니다. 공개되는 담당자 정보는 원고에 입력한 이름·이메일로 한정되며, 공개 전에 해당 담당자의 동의 여부를 확인해 주세요. 공개를 중단하면 페이지와 RSS에서 제거하지만 검색엔진이 보관한 사본은 해당 검색엔진의 갱신 주기에 따릅니다.

언론사와 기자는 기사 취재와 작성 등의 목적으로 자료를 확인합니다. 회사가 상대방의 보유기간이나 기사 게시 여부를 결정하지 않습니다. 기사에 공개된 정보의 정정·삭제는 해당 매체의 절차가 함께 필요할 수 있으며, Pressroom으로 요청하면 관련 문의를 지원합니다.

법령상 근거가 있거나 적법한 동의를 받은 경우를 제외하고, 위 목적을 벗어나 개인정보를 제공하지 않습니다. 별도 동의가 필요한 제공은 실제 제공받는 자, 목적, 항목, 보유기간을 안내한 후 진행합니다.

5. 처리 위탁과 외부 연동

회사는 서비스 운영에 필요한 업무를 다음 제공업체를 통해 처리합니다. 각 업무에 필요한 항목만 전달하며, 위탁업무와 접근 권한을 관리합니다.

• Amazon Web Services: 서버·데이터베이스·백업 및 메일 발송 인프라. 운영 서버와 데이터베이스는 서울 리전을 사용합니다.
• Cloudflare, Inc.: 웹사이트 제공, 보안, API 요청과 실시간 협업 연결의 중계 및 오류 관측. 정적 파일뿐 아니라 로그인 요청, 요청 헤더, 원고·댓글 등 API 본문과 협업 통신도 처리 경로를 통과합니다.
• Google LLC: Google 로그인 및 회사의 Google Workspace 업무용 메일함. 회사에 보내는 문의 메일과 배포 메일의 운영 확인용 사본이 업무용 메일함에 보관될 수 있습니다. 팀원 초대 메일에는 배포 운영 확인용 숨은참조를 추가하지 않습니다.
• 주식회사 포트원 및 NHN KCP: 결제 인증, 승인·취소·환불, 가상계좌 발급·입금 확인·환불 계좌 송금, 에스크로 서비스 제공 확인과 거래 상태 확인. 실제 결제 단계에서 적용되는 결제사 안내를 확인할 수 있습니다.
• 주식회사 볼타: 가상계좌 입금 주문의 전자세금계산서 발행과 국세청 전송. 사업자 정보, 세금계산서 수신 이메일, 품목과 금액을 전달합니다.
• 네이버 주식회사: 뉴스 검색. 보도자료 제목의 일부, 회사명·제품명 및 워크스페이스에서 등록한 추적 키워드를 검색어로 전달하며 원고 전체를 전달하지 않습니다. 이용자가 원고 제목 등에 기재한 인명이 검색어에 포함될 수 있습니다.
• OpenAI: 이용자가 뉴스 AI 기능을 요청할 때 선택한 뉴스의 제목·발행 정보·검색 발췌문과 입력한 질문을 처리하여 브리핑과 답변을 생성하고, 이용자가 AI 교정·초안·번역 기능을 요청할 때 해당 원고 본문과 입력한 발표 내용을 처리하여 교정 제안, 초안과 번역문을 생성합니다. 요청하지 않은 원고·댓글·배포 연락처를 자동으로 포함하지 않습니다.

6. 국외 처리 안내

Cloudflare와 Google은 글로벌 인프라를 운영합니다. Cloudflare의 요청 중계·보안 처리와 Google 로그인·업무 메일 처리를 이용할 때 미국을 포함한 국외에서 정보가 처리될 수 있습니다. 현재 Pressroom의 Cloudflare Worker는 기본 배치(Default placement)를 사용하며 특정 국가로 처리 장소를 제한하지 않습니다. 접속 위치와 네트워크 경로에 따라 데이터센터가 달라질 수 있으므로 한국에서만 처리된다고 보장하지 않습니다. 각 제공업체의 처리 장소와 재위탁 현황은 아래 공개 목록에서 확인할 수 있습니다.

이전은 해당 기능을 이용하는 시점에 암호화된 통신으로 이루어집니다. Cloudflare에는 접속·요청 정보와 중계되는 서비스 데이터가, Google에는 로그인 확인 정보 또는 업무 메일의 발신·수신자와 내용이 전달됩니다. 목적은 서비스 계약 이행에 필요한 인증, 통신 중계, 보안 및 고객 지원입니다. 관련 국외 처리에 대한 문의나 거부·삭제 요청은 team@adit.now로 할 수 있으며, 해당 처리 없이 제공할 수 없는 로그인·협업 기능은 이용이 제한될 수 있습니다.

회사의 원본 데이터에는 앞서 안내한 보유기간을 적용합니다. 제공업체의 처리 사본·로그와 업무 메일함에는 공급자의 서비스 보존·삭제 절차 및 회사의 설정이 적용됩니다. 구체적인 처리 장소나 보관 정보가 필요한 경우 회사에 요청하시면 해당 서비스와 처리 항목을 확인하여 안내합니다.

Cloudflare 개인정보 문의: privacyquestions@cloudflare.com. Pressroom은 Workers Paid 요금제를 사용하며, Workers Logs와 호출 로그의 저장을 활성화하고 수집 비율을 100%로 설정했습니다. 해당 로그의 보관기간은 7일입니다. 현재 Exports와 Logpush를 통한 외부 로그 내보내기는 설정하지 않았습니다. 이 보관기간은 Workers Logs에만 적용하며 다른 보안 로그나 서버 로그, 업무 메일함의 보유기간을 의미하지 않습니다.

업무 메일의 개별 저장 지역 및 관리자 보존 설정은 현재 확인되지 않았습니다. Workers Logs의 7일은 업무 메일이나 API 서버 로그의 보관 기간에 적용되지 않습니다.

• Cloudflare 처리업체·처리 장소 안내
• Cloudflare 데이터 처리 약정 및 개인정보 문의
• Google Workspace 처리업체·처리 장소 안내
• Google 개인정보 보호 및 문의

7. 공개 기자 정보

공개 기자 프로필, 편집국 안내와 기사 바이라인 등에서 이름, 매체, 부서, 담당 분야, 지역, 업무용 연락처와 출처·확인일을 수집할 수 있습니다. 공개 목적과 관련된 보도자료 전달과 연락처의 정확성 확인에 필요한 범위에서 처리합니다. 확인된 정보와 추정된 정보를 구분하고, 검증되지 않은 연락처를 실제 발송 대상으로 활성화하지 않습니다.

기자 본인은 team@adit.now로 정보 열람·정정·삭제 또는 수신 거부를 요청할 수 있습니다. 수신 거부된 이메일은 같은 주소의 다른 기록에도 발송 제한을 적용합니다. 고객 화면에는 선정된 매체·기자와 주제 적합성을 표시하며 기자의 이메일 주소를 공개하지 않습니다.

8. 쿠키와 브라우저 저장

로그인 유지를 위한 필수 세션 쿠키를 사용합니다. 공동 편집의 연결 복구를 위해 브라우저에 원고 캐시와 미전송 변경, 탭 식별 정보를 임시 보관할 수 있습니다. 로그아웃 또는 접근 권한 상실 시 관련 문서 캐시를 정리합니다. 공유 기기에서는 사용을 마친 뒤 로그아웃해 주세요.

브라우저 설정에서 쿠키와 사이트 데이터를 삭제하거나 저장을 차단할 수 있습니다. 이 경우 로그인이 종료되거나 연결 복구 기능을 사용할 수 없으며, 아직 서버에 저장되지 않은 내용이 삭제될 수 있습니다. 현재 Pressroom에는 광고 추적 쿠키, Google Analytics 또는 세션 재생 분석 도구를 설치하지 않았습니다.

9. 권리 행사와 안전성 확보

본인 또는 적법한 대리인은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. team@adit.now로 요청 대상과 연락받을 주소를 알려 주세요. 회사는 필요한 최소한의 본인 확인 후 관계 법령에 따라 처리하며, 법령상 보존 의무 등으로 제한되는 경우 근거와 범위를 안내합니다. 권리 행사에 불필요한 주민등록번호나 신분증 전체를 이메일로 보내지 마세요.

회사는 암호화된 통신, 서버 측 인증과 워크스페이스별 권한 확인, 역할에 따른 운영 접근 제한, 인증 토큰 해시 처리, 제출본·변경 이력 및 장애 복구 절차를 통해 개인정보를 보호합니다. 이용자도 원고에 불필요한 민감정보·주민등록번호를 입력하지 않도록 주의해 주세요.

10. 보호책임자와 변경 안내

개인정보 보호책임자: 최형빈 대표이사. 담당 회사: 애딧앤아크코퍼레이션 주식회사. 이메일: team@adit.now. 전화: 0507-0178-0535. 주소: (42012) 대구광역시 수성구 상록로16길 41.

처리 목적·항목·위탁업체 등 방침이 변경되면 이 페이지에 변경 내용과 시행일을 안내합니다. 법령상 별도 동의가 필요한 변경은 필요한 절차를 거칩니다. 이 방침은 2026년 11월 12일부터 시행합니다.